根据学校教务处对我院部分被抽查论文的反馈意见，为进一步规范毕业论文的撰写、修改、答辩工作，保证我院2010届学生顺利毕业，现将有关事项紧急通知如下：

     1、学校中期检查意见反馈：（1）牵涉到学生、指导教师签字的地方，请手写签字。若已经打印了名字的，在旁边加上手写签名即可；（2）开题报告、指导书等日期不对；（3）所有相关材料封面的论文题目，统一为：外文题目在上一行、中文题目在下行；（4）部分教师的指导书等材料中，教师意见等内容与论文不相符；（5）可能由于全拼打字等原因，材料中有一些错别字，请老师们仔细检查所有材料；（6）凡牵涉到指导教师姓名的地方（除开题报告上指导老师签名）均需注明职称,英语专业教研室负责人和专业负责人为王慧英，日语专业教研室负责人和专业负责人为杨艳萍，法语专业教研室负责人和专业负责人为李伯和。

    2、学生返校要求：学生务必最迟于2010年5月15日前返校集中进行论文的写作与修改。除个别同学因就业需要，且论文写作情况良好，由论文指导教师把关能确保其论文能通过答辩外，可由本人提出申请，指导教师同意后，推迟至答辩前返校，但须按规定按时提交论文材料。另外，请指导教师督促毕业生在答辩前，及时向学工办提交就业协议或劳动合同书或考研录取通知书或投档函复印件。

        法语5月15日17点30分以前，学生交论文定稿。

        英语5月18日15点00分以前，学生交论文定稿。

        日语5月25日17点30分以前，学生交论文定稿。

         指导教师统一将所指导学生论文定搞打印稿一式四份收齐（其中1份由指导教师备份，另3份上交至各专业教研室，学生自留一份），连同指导教师评分表（评分后）交至各专业教研室。

         Powerpoint电子演示文档提交时间：参加答辩同学以班为单位，由各班班长按答辩教室编号做成相应的文件夹，然后将本班在对应教室答辩的同学标好答辩序号，最后做一个总文件夹，压缩后在答辩前一天发至邮箱：313977612@qq.com

    4、论文答辩时间（只有一次答辩）：

         法语5月22日

         英语5月23日

         日语5月29日

     （1）指导教师必须在提交学生论文答辩材料前，对所指导的学生论文进行审查与评分，对于未达到基本写作要求、质量较差的论文，教师应给予不及格评分，并拒绝该学生参加本年度论文答辩；

     （2）每个答辩小组由一名答辩秘书和三名答辩委员（含一名答辩组组长）组成。答辩委员亦为论文评阅教师，必须在答辩前评阅本组学生论文，并及时提交评阅教师评分表，若同时有二名评阅教师对某生论文的评分为不及格，则该生不能参加本年度论文答辩。

     （3）学分未修满或欠教材费、学费的学生不能正常答辩（若在正式答辩前仍欠学分或未交清学费，只能次年再参加答辩）。无故不参加答辩，又未与导师联系并提交推迟答辩申请的，取消次年答辩资格，责任自负。

    6、答辩分组原则：导师回避，按答辩委员和学生选题方向随机分组。

        各专业分别召开答辩工作会议，部署和安排相关工作。各位答辩老师领取资料袋，包括：学生分组表、评阅老师用评分表、答辩评分表、学生论文（答辩秘书不评阅，不提问）。评阅教师评分表必须由各组秘书在答辩前一天统一提交院实践办何老师处汇总。

     8、答辩要求：学生实名答辩，5分钟Powerpoint陈述，10分钟回答提问。

     9、评分要求：指导老师评分占40%，评阅老师评分占30%，答辩小组评分占30%。指导教师评分或评阅教师评分不及格的不能参加答辩；答辩分不及格的即使总分超过60分，也不算通过，需参加次年答辩。优秀率严格控制在5%—15%之间。

    10、答辩后论文修改和材料上交要求：答辩通过的学生，必须按论文答辩委员会的评审意见，进行最后一次修改。按要求修改后，备齐所有论文材料，交指导教师审核签字后，由学生依次提交给答辩小组秘书、教研室审核，最迟在5月31日下午5点前交学院档案室签收存放。全套材料包括未装订的论文定稿一式两份及相关电子文档（附：论文电子文档要求及格式）。学生只有在按要求提交所有论文材料并验收合格后，学生毕业论文成绩才予以公布和录入，学生和指导教师方能领取毕业实习车费及打印费和电话费补贴。

     11、答辩后成绩提交：答辩秘书负责收集（确定无漏填之处）、上交本组的各种答辩表格和答辩情况表的纸质、电子文档。然后将最终成绩提交组长查看无误，各组员签名后，最迟于6月1日前交答辩委员会审核通过，最后交实验办何老师处。各指导教师及时到实践办查看所指导学生的最后成绩，最迟于6月2日前，在教务系统中把成绩录入（对应分数段，评出优、良、中、及格、不及格）。

         优秀论文推荐上交时间：答辩委员会按完成答辩人数的2%向学校推荐参加校级优秀毕业论文的人选，被推荐人必须最迟于6月2日上午8：30前按学校要求上交各种材料到实践办。

 

 

 

                                           外国语学院实践办

                                            2010年5月10日

附：电子文档要求及格式

 

1、学生论文所有电子文档放置于一个文件夹内，该文件夹命名格式为：学号+姓名+论文题目，三个信息之间无空格和任何其他文字等符号。

2、该论文文件夹项下无子文件夹，所有资料按要求整理，目录和格式为： 

1任务书.doc

2开题报告.doc

3指导书.doc

4写作承诺书.doc

5中期检查表.doc

6论文定稿.doc

7评阅书.doc

8师生联系记录表.doc

9答辩演示稿.ppt

10论文答辩情况表.doc

3、教师将所带学生论文电子文档归总后置于一个文件夹中即可，文件夹命名为带论文教师的姓名，该汇总文件夹项下即为所带学生按上述要求上交的电子文档。除此之外，与学生论文夹并列应有“论文中期检查汇总登记表.doc”这一word文档。