各基层党委、党总支、党支部：
按照中央部署，创先争优活动在党的十八大召开前基本结束，我校自2010年4月开展此项活动以来，取得了明显的实际效果，为推进我校创先争优活动常态化、长效化，请各基层党委、党总支、党支部认真抓好创先争优活动的总结工作，现就有关事项通知如下：
一、认真写好创先争优活动总结
按照“推动科学发展、促进校园和谐、服务师生员工、加强基层组织”的总体要求，着眼于保持党的先进性和纯洁性，对照学校“深化目标管理，坚持内涵发展，努力建设湖南省高水平大学”活动主题、实施“四大工程”（学科引领工程、教育提质工程、人才强校工程、管理创新工程。）为载体的要求，认真检查创先争优活动服务中心工作，推进重点任务的完成情况；在“三亮三创三评”各环节中，开展的创建“党员示范岗”、“岗位先锋”、“满意窗口”、“服务品牌”等活动中提炼出好的经验、做法；在树典型，学先进，宣传推介“我身边的优秀共产党员”活动中涌现出的先进典型，其带动效应、表率作用的发挥情况；在“服务师生创先争优”活动以及基层组织建设年活动开展中推动单位、部门工作开展情况等方面进行认真总结。
各基层党组织要认真回顾两年多来创先争优活动的丰富实践，总结出创先争优活动的亮点、特点、做法、成效、师生评价和经验启示，形成一份情况清楚、评价客观、分析透彻、特点鲜明的总结材料。各基层党委、党总支、直属党支部要认真总结，形成本级组织的总结材料，力求做到全面、客观、富有新意，同时，组织指导所辖党支部做好总结，每个支部必须进行总结，每个党员要参加总结，通过总结，进一步提振精神、明确方向。基层党委、党总支的总结材料上交学校创先争优办，机关各党支部的总结材料由机关一、机关二党委汇总后上交学校创先争优办，其他支部的总结上交基层党委、党总支，9月14日前完成总结工作。
二、认真开好创先争优经验交流会或总结会
各基层党组织要坚持边总结边深化，把总结过程作为深化认识、推动工作的过程，推进创先争优常态化长效化，在深入总结创先争优活动做法经验的基础上，以召开经验交流会或总结会为转折点，把集中抓创先争优活动转入常态化长效化。切实将创先争优活动中的好做法、好经验，特别是具有本单位特色的创新举措提炼出来，总结好、运用好、转化好，进一步巩固提升实践成果，使之制度化、规范化，建立健全长效机制，从而不断推动创先争优活动向深度和广度发展。各级组织的经验交流会或总结会拟在9月底前完成。
三、认真建好创先争优长效机制
各基层党组织要结合实际，建立健全创先争优长效机制。重点围绕“学科引领、教育提质、人才强校、管理创新”四大工程的要求，在认真总结创先争优活动实践经验的基础上，把经过实践检验行之有效的做法用制度的形式固定下来，使之长期发挥作用。注重在如何做好思想政治工作、促进事业发展、联系和服务师生、服务社会、推进教育改革、搞好人才培养、加强青年教师队伍建设、提高大学生党员质量等方面建立长效机制。增强基层党组织服务功能，建立健全承诺践诺评诺、目标管理考核、领导干部联系点、结对共建、党群共建、党建工作责任制等制度。
四、认真做好创先争优活动宣传简报和成果展览工作
加强舆论宣传。各基层党组织要充分运用报刊、网络等媒体和工作简报，大力宣传创先争优活动取得的成效，全面宣传活动开展情况，充分展示创先争优活动带来的新变化、新气象。加强宣传引导，形成良好氛围。大力宣传创先争优先进基层党组织和优秀共产党员的事迹和经验，努力营造崇尚先进、学习先进、争当先进的浓厚氛围。各基层党委、党总支至少要向学校创先争优办提供3篇宣传稿件，3件图片作品。为协助省委、省政府主办的《科学发展 成就辉煌》大型展览，请各级党组织广泛收集十七大以来所开展的党建活动的各种图片资料和典型实物，以展示我校十七大以来党的建设成果。
五、认真做好创先争优活动资料整理及理论成果集汇编工作
各基层党组织要认真做好创先争优活动资料整理工作，将活动开展情况分阶段，分类别整理，编好目录后装订成册。广泛开展创先争优理论成果研讨工作，各基层党委、党总支要向学校创先争优办提供2篇以上理论研讨成果，学校将进行评选并汇编成创先争优理论研讨成果集。资料汇编整理工作在9月20号前完成，理论成果荐稿工作在9月25日前完成，理论研讨成果集在9月30日前完成。
六、认真做好评选创先争优活动办公室系统先进个人的推荐评选工作
学校拟开展创先争优活动办公室系统先进个人的评选表彰工作，表彰名额35名左右，参评对象为学校创先争优办及各基层党组织创先争优办公室成员，从事创先争优活动开展工作时间较长，出色完成活动的各项任务，工作质量高，敬业精神强，作风过硬。以各基层党委、党总支为单位限推荐1名，直属党支部联合推荐1名，学校创争办推荐4名，呈报名单时，应填报《中南林业科技大学创先争优活动办公室系统先进个人》表格（申报表可在组织部网页下载），推荐工作9月14日以前完成。
各基层党组织要以迎接党的十八大为主题，全面落实基层组织建设年各项任务，继续深化创先争优活动，将创先争优活动转入经常性活动，组织引导基层党组织和广大党员在推动中心工作、促进和谐稳定、服务师生中奋力创先争优，以优异成绩迎接党的十八大胜利召开。